Omzet berekenen: Hoe doe je dat?
Netto, bruto, winst, omzet, aftrekposten, cashflow; als ondernemer vliegen de financiële termen je met regelmaat om de oren. Het is ontzettend belangrijk om kennis te hebben van deze termen en te begrijpen hoe jouw bedrijf er zakelijk/financieel voor staat. De belangrijkste termen die hierbij om de hoek komen kijken zijn omzet, winst en EBITDA. Maar hoe bereken je deze dingen? En waaruit bestaat de omzet van een bedrijf eigenlijk? Wij leggen het op een duidelijke manier uit!
Hoe bereken je omzet en winst?
Alles wat jij als ondernemer hebt verkocht aan producten en/of diensten vormt samen de omzet. De omzet is dus het totaalbedrag dat is ontstaan uit zakelijke verkoop. Om dit totaalbedrag te berekenen vermenigvuldig je het aantal verkochte producten/diensten met de verkoopprijs. Werk je echter met een vast uurtarief (bijvoorbeeld als zzp’er in de dienstverlening) en is er geen sprake van verkoopprijzen? Dan vermenigvuldig je jouw uurloon met het aantal gefactureerde uren. Het resultaat van deze omzet berekening noemen we de bruto omzet.
Het is overigens goed om onderscheid te maken tussen repeterende omzet (ook wel recurring revenue genoemd) en eenmalige omzet. Zeker als je nadenkt over het verkopen van een bedrijf zal een koper hier altijd naar vragen. Bij het berekenen van de ondernemingswaarde is dit namelijk van invloed zijn. Maar ook de winst speelt daarbij een belangrijke rol. Om echter de daadwerkelijke winst van een onderneming te berekenen dien je eerst nog een aantal stappen te volgen.
Is omzet met of zonder btw?
De omzet berekenen we altijd zonder de over belasting toegevoegde waarde (btw). In de zakelijke wereld noemen we de btw ook wel de omzetbelasting. Dit betekent dat je het bedrag dient te berekenen over jouw berekende omzet. Hoeveel btw jij moet berekenen over jouw omzet hangt af van het tarief dat je dient te handhaven voor jouw business.
Recent hebben wij bijvoorbeeld een tandartsenpraktijk begeleidt met de verkoop. Zij hebben een vrijgesteld tarief van 0%. Er geldt overigens ook een verlaagd tarief van 9% (voor onder andere voeding, medische hulpmiddelen en kunst) of een standaard tarief van 21%. Dit standaard btw tarief van 21% geldt voor alle producten en diensten die niet onder de uitzonderingen voor het vrijgestelde of verlaagde tarief vallen. De omzetbelasting berekenen kan dus pas als je weet welk tarief je doorberekent aan de klant, bovenop de (verkoop)prijs.
Hoe bereken je omzetkosten?
In vele gevallen zullen de kosten van de omzet de inkoopprijzen betreffen. Toch is dat bij de inhuur van externen of de inkoop van producten anders. Stel dat je producten verkoopt voor €10 per stuk en jij koopt die producten zelf bij de groothandel in voor €2,50 per stuk. Verkoop jij 100 producten per week, dan is jouw weekomzet dus €1000 en zijn jouw wekelijkse omzetkosten €250.
"Om de omzetkosten te berekenen tel je dus bij elkaar op wat het jou kost om jouw producten en/of diensten zelf in te kunnen kopen voor verkoopdoeleinden."
Bij het maken van een financieel plan is het belangrijk om met dit soort componenten te werken. Dit geeft een eventuele koper veel meer inzicht in de wijze waarop jouw bedrijf functioneert.
Hoe bereken je de netto omzet?
Om de netto omzet te berekenen heb je bovenstaande gegevens nodig. Heb jij jouw bruto omzet correct berekend en weet je precies wat jouw omzetkosten zijn? Dan kun je de netto omzet gaan berekenen. Trek hiervoor de omzetkosten af van de totale bruto omzet. De formule voor de netto omzet is dan dus:
Netto omzet = bruto omzet – inkoopkosten, of: Netto omzet = bruto omzet – omzetkosten.
Even een voorbeeld: Zelf werk ik bijvoorbeeld met een vaste set aan ZZP'ers. Het uitvoeren van een nulmeting - om jouw bedrijf verkoopklaar te maken - besteed ik voor een deel uit. Ik vraag voor een nulmeting 5000 euro. Nu huur ik voor 1500 euro een corporate finance specialist in die de financiële analyse en waardebepaling doet. Mijn netto omzet = 5000 euro - 1500 euro en komt dus uit op 3500 euro.
Is omzet ook de winst?
De netto omzet is niet gelijk aan de winst. Vele ondernemers hebben namelijk meer kostenposten dan enkel de inkoopprijzen die bij de producten in hun eigen assortiment horen. Denk hierbij aan de kosten voor een bedrijfspand en/of opslagruimte, eventuele personeelskosten, administratiekosten en andere kosten die je moet maken om jouw bedrijf te laten bestaan. Pas als alle kosten die betrekking hebben op de gemaakte omzet zijn afgetrokken van de netto omzet kunnen we de term winst gebruiken. Deze winst kun je per week, per maand, per kwartaal of per jaar berekenen. Het is maar net op welke termijn jij de groei van jouw onderneming vast wilt stellen aan de hand van een omzetanalyse en winstanalyse.
Om voor jezelf vast te stellen vanaf welk moment jouw onderneming rendabel wordt en of jouw omzet in balans is met de kosten is het aan te raden om een break-even omzet te berekenen. Door het vaststellen van de break-even omzet krijg jij een scherpe indicatie van de omzet en de kosten van jouw bedrijf. Het biedt dus inzicht en een neutrale basis die als startpunt van jouw groei kan dienen.
Wat is het verschil tussen netto winst en EBITDA?
Winst en EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization) zijn beide financiële termen die gebruikt worden om de (financiële) prestaties van een bedrijf te meten. Ze zijn echter niet hetzelfde.
Zoals hierboven beschreven verwijst winst naar het bedrag dat een bedrijf overhoudt nadat alle kosten, inclusief belastingen en rente, van de omzet zijn afgetrokken. Dit wordt ook wel netto winst genoemd. Het is het uiteindelijke bedrag dat overblijft als alle kosten worden afgetrokken van de volledige omzet.
EBITDA daarentegen geldt als maatstaf voor de winstgevendheid van een bedrijf voordat er rekening wordt gehouden met rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie.
"EBITDA wordt berekend door de totale omzet van het bedrijf te verminderen met de totale bedrijfskosten, exclusief rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie."
Het belangrijkste verschil tussen winst en EBITDA is dat winst een bedrag is dat na alle kosten is afgetrokken, inclusief rente en belastingen, terwijl EBITDA een bedrag is dat vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie wordt berekend. Daarnaast wordt EBITDA gebruikt om aan de hand van de EBITDA multiple per sector een waardebepaling te doen. Beide termen zijn dus wenselijk om inzichtelijk te maken!
Hoe bereken je de omzet in een jaarrekening?
Op de jaarrekening zijn twee dingen belangrijk, namelijk correctheid en balans. Aan het eind van het jaar komt namelijk alles samen en dienen er geen onverklaarbare gaten in de jaarrekening te zitten. Het correct berekenen van de (jaar)omzet, zowel bruto als netto, is hierbij essentieel. Op basis van jouw omzet en de gemaakte zakelijke kosten wordt namelijk bepaald wat jij moet betalen aan, of ontvangen van, de Belastingdienst. En je wilt vanzelfsprekend niet minder ontvangen dan waar je recht op hebt! Zorg er dus voor dat je jouw omzetadministratie, omzetbelasting en kostenposten goed in beeld brengt. Vind je dit zelf lastig? Schakel dan professionele hulp in om latere problemen te voorkomen.
Hoe bereken je afzet en omzet?
Om de omzet te berekenen moet je dus precies weten hoeveel van jouw producten, diensten of uren jij hebt verkocht aan jouw klanten. Voor het berekenen van deze afzet is geen specifieke formule beschikbaar. Het is simpelweg een kwestie van bijhouden. Hoeveel stuks uit voorraad heb je verkocht? Of hoeveel uren heb jij gefactureerd? Tel deze producten of uren bij elkaar op om jouw totale afzet te achterhalen. Dit kun je doen per jaar, maar het is voor de belastingaangiften gemakkelijker om dit per kwartaal of per maand te doen. Voor het perfecte cijferoverzicht kun je het zelfs op wekelijkse basis bijhouden.
Omzet berekenen voor een bedrijfsovername
Hier komt onze eigen specialiteit om de hoek kijken. Een bedrijf verkopen draait namelijk grotendeels om keiharde cijfers. De omzet, zowel bruto als netto, en de uiteindelijke winst hebben invloed op een succesvolle bedrijfsovername. Heb jij alles administratief en financieel goed op orde dan wekt dit vertrouwen bij eventuele verkopers en bied je direct een stukje transparantie. Zeker bij het Due Diligence onderzoek voorkomt dit veel gedoe!
Benieuwd hoe jouw bedrijf ervoor staat en welk bedrijfsovername advies wij jou kunnen bieden voor het sluiten van de beste deal? Onze bedrijfsovername specialisten staan voor je klaar!
Kennis
